メールチェックの意識。
これが本当に難しいと感じている今日この頃です。
ついつい、メールチェックをしてしまいます。
何か書類作成などのタスクに取り掛かっている時。
「過去のメールに参考資料があったな、確認しよう」
とOutlookを開くと、最初に目に付くのが一番上に来ている未読のメール。
「あ、これもやらないと」と反応。
この瞬間、元々やろうとしていた書類作成から、メールに集中力が移ります。
メールをつい、読んでしまう。すると返信を考える。メールによっては、調べる時間が必要だったり、新しいタスクが発生したりする。
もうこうなったら、元々の書類作成になかなか戻れません。
これが現状の僕の課題です。
意識しても、ついやってしまうんです。つい、見てしまいます。
この”つい”をどう改善できるか？
「メールの受信を自動から手動に変えるといい」と本で読みました。
やってみたのですが・・・Outlookの設定がどうしても上手くいきませんでした笑
そして断念。
次に、今はメールチェックする時間を決めて減らそうとしています。
意識している時間は、9:00と13:00と16:00。
でも、「ここまで見ないぞ！」と決めても、ついつい見てしまっています。
あと会議が入っていたりと時間固定制も上手く行きませんでした。
メールチェックについては現時点で最善解を見つけられていません。
これからも探していきます。
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210127 Vol.34
Shota。
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