今朝、7時から1時間弱、仕事のタスク書き出しをしてみました。
やってみた結果、なかなか進まず。
明日もまたやってみます。
何が上手く行かなかったか、気づきを記載いたします。
- 体裁が気になって、フォーマットの整えに時間が掛かった。
- 書き出してみると、大項目・中項目・小項目に分けられることに気付き、細分化に時間が掛かった。
- そもそもそのタスクの期限を明確に把握できず、調べるのに時間が掛かった。
- ”3月下旬”とか”3月中”という曖昧な期限が多く、「具体的に何日？」を決めるのに時間が掛かった。
- 上記を調べたり決めるために過去のメールを遡らないとならず、その時目に飛び込んできたメールのチェックをついついやってしまった（メールチェックはしないと決めていたはずなのに！）。
- 見つけたタスクを「今やらないと」という焦りに駆られた。タスクの書き出しに集中し切れなかった。
- とにかくタスク数自体が多く時間が掛かると分かった。
気付いた点をざっくりと洗い出してみると、こういったところです。
タスク書き出しのフォーマットがしっくり来ず試行錯誤したのは、まあ最初だし仕方ないとしまして。
メールチェックをしないと決めていたのに、ついついしてしまったのは大反省ですね。
明日は祝日ですが7-8時までタスクを書き出すことに集中したいと思います。
一気に全て書き出すことは到底無理な量なので、毎日1時間ずつでやってみます。
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210222 Vol.60
Shota。
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