今日は祝日ですが、気合で早起きして
朝7:00~8:00まで仕事のタスク洗い出しができました。
タスク数がかなり多いのでまだまだ洗い出せ切れなかったのですが、
それでも1つ気付きがありました。
それは、”期日からの逆算が甘すぎた” ことです。
「3/15までに書類を提出する」というタスクがありました。
「3/15か、まだ3週間あるし先だな、置いておこう」と先延ばしにしていました。
しかし、今日タスクの洗い出しをした際、
大項目→中項目→小項目へとタスクを分解していったところ。
最初のSTEP1のタスクがもう既にギリギリだという事に気付いたのです。
社内の書類レビューで多くの関係者にチェック頂く必要があり、
その方々の持ち時間も計算してどんどんと分解していくと。
自分の持ち時間は予想よりも遥かに短かったのです。
”先延ばし”している場合ではない事に、タスクを分解することで気付けました。
長年会社員をやっていますが、いまだにこのあたりのタスクマネジメントが苦手で、
どうしても先延ばし＆先延ばしになりがちです。
今回、すべてのタスクを洗い出そうとしてタスクを分解することの重要性に気付いたので、
これも続けて行こうと思います。
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210223 Vol.61
Shota。
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