メールとチャットはしない日がありません。
それだけ仕事で必要なものですが、使い方を考えなければ時間を消費するツールとなってしまいます。
メールとチャットを見直す期間にしようと思います。
メールでの意識
最近意識的に変えてみているのは、
・挨拶文や余計な言葉を入れないということです。
社外の人には「いつもお世話になっております。」は形式的に残していますが、社内の人に「お疲れ様です。」は打つのを止めました。辞書登録で「おつ」にしていますが、それでも打たないようにしています。
読む相手にしたら、「お疲れ様です。」は不要だと思っています。たしかに印象は良くないかもしれませんが。
・なるべく往復回数を減らすことも意識しています。先に結論まで入れて送ったり、自分はどうしたいのかを意識したり。なんども往復してしまうと、それだけメールを打つ&読む時間がかかります。端的に結論だけで終わらせたいものです。
メールの数を減らしていきましょう。
今日もありがとうございます。
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